Dopo mesi di progettazione, impegno e fatica spesi ad inseguire il tuo sogno e ad arrivare all’apertura della tua agenzia immobiliare, pensi di non meritare un evento di inaugurazione con la “I” maiuscola? Se pensi che sia superfluo o solo una seccatura, sei totalmente fuori strada. Lo sai che è proprio all’inizio di un'attività che si gettano le basi della propria reputazione? E’ l’occasione ideale per generare lead ed espandere la tua rete relazionale. L’inaugurazione dell’agenzia non è obbligatoria, ma è un’occasione irripetibile per farti conoscere! Per qualcuno può essere un momento di forte stress, ma se abbiamo fatto 30 direi che possiamo fare 31! Di seguito 7 ragioni per cambiare idea: Perché è un’occasione di reclutamento; Per farti conoscere nella zona ed entrare a far parte della comunità locale; Per ampliare il portafoglio clienti; Perché contribuisce ad instaurare spirito di squadra; Per conoscere i colleghi di altre agenzie immobiliari; Per fare aggregazione; Per promuovere il marchio. , La parola d’ordine per evitare di essere risucchiati in un vortice infernale di frustrazione, ansia e panico è una sola: organizzazione. Di seguito alcuni suggerimenti che ti aiuteranno a semplificare l'organizzazione di un evento di successo, tenendo sott'occhio il budget! Fissa la data Bisogna considerare almeno 2 mesi di tempo per organizzare l’evento. Dunque la prima cosa è definire il giorno esatto dell’inaugurazione e l’orario più consono e da quel momento andare a ritroso di due mesi; dovrai anche scegliere le persone a cui rivolgere la tua ’attenzione, quelle che vorrai rivedere e conoscere alla tua inaugurazione. Tra le molte app disponibili e gli eventi di Facebook, che possono aiutarti a organizzare un evento, un'alternativa è Doodle. Basta iscriversi al servizio tramite social network (Facebook, Linkedin, Twitter). A questo punto basta cliccare sul tasto "programma un evento" e la procedura sarà guidata. Molti invitati, molto onore? Prima cosa è stilare un elenco delle persone da invitare. Fai un elenco su foglio Excel: inserisci nome e cognome, numero di telefono e email, e uno spazio per le note dove andrai ad inserire l’RSVP (se parteciperà o meno). Prima è necessario rispondere a queste domande: Quante persone puoi invitare? Quali spazi intendi dedicare all’evento? Qual è la capienza degli ambienti? Non fare l’errore di invitare troppa o troppa poca gente. Tieni conto che normalmente solo il 20-25% degli invitati realmente poi si presenterà davvero; Chi è il tuo pubblico? Solo sapendo a chi ti rivolgi saprai come raggiungerlo. Quindi? Il mio consiglio è di invitare il vicinato più prossimo (quartiere), i commercianti di zona (ottime fonti di notizie, come i parrucchieri), i colleghi di altre agenzie, le Autorità locali (Sindaco, Assessori,.. ), i personaggi noti (i VIPs), giornalisti e stampa locale, i clienti, gli amici, il parentado e perchè no, anche il Parroco (personaggio autorevolissimo)! Quanto intendi investire nell’evento? Questo è importante per definire il tipo di evento e l'impegno da mettere in campo. Come scrivere l'invito La prima impressione è quella che conta e non avrai una seconda occasione per presentarti al meglio. Pertanto l’invito deve essere la presentazione di ciò che fai. Una volta definita l’immagine dell’invito e inserito il testo (messaggio essenziale), è opportuno decidere come consegnarlo. Se l’Agenzia è “esclusiva” e l’evento pure, è opportuno consegnare l’invito a mano, diversamente può essere inviato per posta o per e-mail. Normalmente gli inviti si spediscono 3-4 settimane prima, l’ultima settimana è dedicata alla telefonata di conferma, indispensabile. Nel caso si decidesse di fare un evento aperto a tutti allora è bene considerare anche il volantinaggio. Promuovi l’evento Diffondi l'evento dell’agenzia su tutti i tuoi canali Social, ripetutamente, nelle 3-4 settimane pre-evento. Realizza locandine, prenota spazi pubblicitari sui quotidiani locali, spargi la voce! Buffet e intrattenimento musicale L’inaugurazione è una festa, ma ricordati sempre le regole del buon vicinato: mantieni la musica ad un volume accettabile, magari avvisando prima i vicini e con l’occasione invitare anche loro. Deciderai tu il tipo di buffet che vorrai proporre, ricordati che il sapore e il suono influiscono sulla memoria delle persone! Inoltre un buon rinfresco è sempre alla base della convivialità. Se intendi utilizzare anche parte del suolo pubblico ricordati di verificare per tempo e chiedere i necessari permessi all’autorità competente (Vigili Urbani). Discorso finale, taglio del nastro e gadget! Taglio del nastro e ringraziamenti finali sono d’obbligo. Anche un piccolo omaggio a tutti i partecipanti è molto gradito. Scegli qualcosa che ricordi la tua agenzia: ad esempio un portachiavi. Anche il servizio fotografico professionale è fondamentale: condividi le foto più belle sui social media e rendi l'inaugurazione memorabile! , Ora che sei un esperto di organizzazione eventi e avendone percepito l’importanza, trascorsa l’inaugurazione inizia a pensare al tuo prossimo momento relazionale, ad esempio: - Evento Charity (con un ente di beneficenza) - Evento di Reclutamento - Compleanno/Anniversario di Agenzia - Festa di Natale (e altre festività come Halloween o il Carnevale) - Un evento/contest dedicato alle famiglie - Un evento interno all’agenzia (una mostra fotografica) - Un corso di avvio alla carriera Insomma, ci siamo capiti, ogni occasione è buona per far parlare di te!