INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI SVILUPPO

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Proximm S.p.A. (di seguito semplicemente “Proximm” o la “Società”), in qualità di titolare del trattamento, tratterà i Vostri dati personali raccolti nella prospettiva di una vostra affiliazione alla rete di affiliazione commerciale RE/MAX (i Dati), nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali applicabile e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività della nostra società. 
Vi invitiamo a leggere attentamente la presente informativa sul trattamento dei dati personali. 
In caso di dubbi sulle caratteristiche del trattamento dei Dati, è possibile contattarci all’indirizzo privacy@remax.it o rivolgersi all’Ufficio Legale presso Proximm S.p.A., in Via Locchi 3, 20156, Milano.

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1.    Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei Dati è Proximm S.p.A., con sede legale in Via Locchi 3, 20156, Milano, iscritta al Registro delle Imprese di Milano al numero 2127396, C.F. 11596520152.

2.    Dati raccolti e trattati
Proximm, anche attraverso i propri responsabili del trattamento, raccoglie e tratta solo dati pertinenti e non eccedenti le finalità del trattamento e, quindi, solo i dati necessari a creare un contatto nella prospettiva di una vostra affiliazione alla rete di affiliazione commerciale RE/MAX. 
Vi invitiamo altresì a non comunicare a Proximm dati personali di terzi, a meno che sia strettamente necessario per il raggiungimento delle finalità del trattamento: in questo caso, vi ricordiamo di assolvere gli adempimenti di legge in materia di tutela dei dati personali e, in particolare, informare i terzi della comunicazione dei loro dati e raccoglierne, del caso, il consenso.

3.    Finalità del trattamento e relativa base giuridica
Valutazione della sua affiliazione alla rete di affiliazione commerciale RE/MAX
I Dati saranno trattati per creare un contatto e valutare l’opportunità di una sua affiliazione alla rete di affiliazione commerciale RE/MAX, compresi l’invio di comunicazioni informative relative all’attività di Proximm e del cd. “Gruppo RE/MAX” e l’esecuzione di attività amministrativo-contabili, l’adempimento di obblighi fiscali e la gestione dell’eventuale contenzioso. 
Per la medesima finalità, i Dati potranno essere comunicati ad autorità pubbliche e a terzi fornitori di servizi accessori e necessari alla valutazione dell’instaurazione del rapporto di affiliazione. Tali soggetti tratteranno i Dati, a seconda dei casi, in qualità di titolari autonomi, o di responsabili del trattamento in forza di specifico incarico scritto loro conferito da Proximm. 
Tale trattamento trova la sua base giuridica nell’esigenza di rispondere a Vostre specifiche richieste, e di adempiere ai connessi obblighi di legge. 
Il trattamento dei Dati così descritto è necessario in quanto connesso e strumentale all’analisi e alla risposta a vostre specifiche richieste: pertanto, l’eventuale rifiuto a fornire i Dati può impedire un Vostro investimento divenendo parte del network di affiliati della nostra società.
Newsletter prospect 
I Dati saranno trattati anche per inviare, via e-mail, la “newsletter prospect”, ossia comunicazioni informative specificamente rivolte ai potenziali affiliati alla rete di affiliazione commerciale RE/MAX. 
Il trattamento dei Dati così descritto è facoltativo: l’eventuale rifiuto a fornire i Dati vi impedirà tuttavia di ricevere la “newsletter prospect”.
Proximm tratta i suoi Dati per eseguire tale attività solo in presenza di suo espresso consenso. La base giuridica è pertanto il suo consenso.
Il consenso potrà essere prestato e revocato in qualsiasi momento con riferimento a ciascuna delle finalità suindicate.
Il consenso prestato potrà in ogni momento essere revocato con modalità similari a quelle previste per il suo conferimento, contattandoci ai recapiti indicati in calce alla presente Informativa, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima dell’intervenuta revoca.

4.    Comunicazione dei Dati
I Dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti che li tratteranno, a seconda dei casi, in qualità di titolari autonomi o responsabili del trattamento:
(i) fornitori di servizi terzi che prestano servizi per conto del titolare del trattamento, come fornitori di servizi IT, gestori di sistemi di mailing, consulenti legali e contabili;
(ii) autorità pubbliche o soggetti terzi, qualora previsto o richiesto da norme di legge.
L’elenco completo dei responsabili del trattamento dei Dati è custodito presso la sede di Proximm ed è consultabile su richiesta da trasmettere ai recapiti indicati nella premessa della presente Informativa.

5.    Modalità di trattamento
In relazione alle indicate finalità, i Dati verranno trattati mediante strumenti, manuali ed automatizzati ed in ogni caso localizzati all’interno dell’Unione Europea, che assicurano la protezione dei Dati fin dalla progettazione e per impostazione predefinita, adeguati a garantirne la sicurezza e la riservatezza, e con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, da soggetti ai quali Proximm ha impartito adeguate istruzioni operative con particolare riferimento alle misure di sicurezza adottate. 

6.    Tempi di conservazione dei Dati
Per entrambe le finalità di trattamento indicate al precedente articolo 3, i Dati saranno conservati in una forma che consente l’identificazione per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento degli scopi del trattamento e, in particolare, fino a 24 mesi dopo l’ultimo contatto con la nostra società, prorogabili di successivi periodi di 24 mesi laddove l’interessato lo accetti rispondendo positivamente alla richiesta che trasmetteremo con un mese di preavviso rispetto a tale scadenza.
I Dati potranno essere conservati per un periodo maggiore, laddove venga effettivamente instaurato un rapporto di affiliazione commerciale: in questo caso, i Dati saranno trattati secondo quanto descritto nell’informativa che verrà fornita al momento dell’instaurazione del rapporto.

7.    I Vostri diritti
In qualsiasi momento, è possibile esercitare i diritti riconosciuti ai sensi della normativa in materia di tutela dei dati personali vigente e, in particolare: il diritto di chiedere al titolare del trattamento conferma che sia in corso un trattamento di dati che vi riguardano, l’accesso ai Dati e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei Dati; il diritto di opporsi al trattamento per una o più delle relative finalità e/o in relazione ad uno o più dei recapiti forniti; il diritto alla portabilità dei Dati; il diritto di proporre ricorso all’Autorità Giudiziaria, o reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali competente.
In qualsiasi momento potrete anche richiedere l’elenco completo dei destinatari dei Dati.

8.    Integrazioni
Nel caso di modifiche sostanziali alla presente informativa, Proximm vi invierà una notifica via e-mail per segnalare le variazioni e raccogliere una eventuale richiesta di esercizio dei diritti sopra descritti.